神机百科网神机百科网神机百科网

作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?

我在市直单位当办公室主任时,就碰到这种不闻不问、不管不念的分管副局长。实际工作中,我的感受是,有好的地方,也有不好的地方。

我们这位分管副局长老旷,当时年龄不过43岁(2011年),是从市组织部交流过来的,原来担任市委组织部副部长(副处级)。按理说,市委组织部的副部长,在2—3年内就可以转为常务副部长,或者空降到县区担任县委三把手,或者交流到市局当局长。但是,他最终交流到我们单位当副局长,可以说这是最差的结果。后来才听说,他因为生活上问题,被组织函询谈话后,调离了组织部岗位。

老旷来到我们单位后,局长出于对其来自组织部门的尊重,安排其分管办公室和一个重要的业务科。我在乡镇当过党委委员兼党政办主任,自然知道机关的办事规矩。一开始的个把月,作为办公室主任的我,只要涉及到我们办公室办理的文件,以及我们每周要开展的工作,我都会整理分类呈报给老旷。老旷也会在文件上签名,或者进行圈阅,但很少提个人意见建议。碰到一些重大工作、大项任务、敏感事务,老旷就习惯性地签署10个字,即“请办公室牵头组织落实”,除此之外,再没有其他批示和意见。

除了签阅文件,老旷从来到办公室不找我。我多次次主动到他办公室汇报工作,出于尊重,他只是在表面上听,听没听进去,听了多少,确实要打折扣。

汇报完毕后,我问老旷:“旷局,您这边有什么指示和意见?”

老旷说:“没有什么指示和意见,你按要求安排落实好就可。”

我又问老旷:“这个工作涉及到几个科室,我们需要开一个简单的协调会,届时请您主持一下,部署一下任务,提出具体要求?”

老旷说:“这个协调会由你来主持就行,我就不参加了,你把工作布置下去,我相信其他科室都会配合办公室的。”

碰到需要协调上下级机关的,出于尊重,我也会请示老旷,老旷的答复是!“你在机关工作多年,对上级机关和下级机关比我还熟悉,工作上需要协调的事,你就简单协调一下吧”

说句实话,我在体制内工作多年,与多位分管领导打过交道,绝大多数领导责任心再不强、职务再提拔不上去,基本的岗位职责、表面上的工作都会落实好,需要他们参加的会议,他们会准时参加;需要他们出面协调的工作,他们不会推卸;需要他们牵头组织的,他们会组织落实好。一句话,面上过得去,不会“不闻不问”。

而我们这位分管副局长老旷倒是好,一般性的文件就简单进行圈阅,重大文件就签署“请办公室牵头组织落实”。除此之外,从来都是“不闻不问、不管不念”。特别是一些需要他出面协调的事,他从来都不站出来,我虽然在机关多年,对大部分事务比较熟悉,但一些重大事务,由于自身级别不够,协调起来,对等性不够,效力性不强。

由于老旷没有给出明确的指示和意见,很多重要工作,我个人又不敢擅作主张、擅自决定,必须进一步请示局长,无形之间增加了一道请示程序,还耽搁了不少时间。

对于老旷对办公室“不管不问”这事,我虽然不会向局长报告,时间长了,局长也看得出来。有一次,局长对我说“很多业务性、例行性工作,你们办公室就不要等我批示再去落实,可以按照惯例先准备、先展开,遇到什么困难再向我报告。”

我听得出来,局长这是对分管副局长老旷的工作不满意。但是老旷刚调任我们单位,其分工也是最近才研究确定的,如果短时间内对其分工进行再次调整的话,可能面子上过不去。所以,局长才对我说这番话。

果不其然。大约过了8个月时间,局长结合一位副局长退休,另一位科长提拔顶替的时机,对局领导班子分工进行了再次调整,一位资历较老的副局长分管我们办公室,而老旷从分管2个重要科室调整为只分管一个边缘科室!

老旷似乎也不在意。就这样,持续到2019年,局长换了三任,老旷还是副局长,还是分管一个边缘科室。到了2021年初,老旷主动找到现任局长,申请辞去局长职务改任非领导职务。2022年初,老旷退出二线,改任三级调研员。

作为办公室主任,分管领导什么也不管,我该怎么办?我的分析和看法是:

(一)好的地方。很多例行性工作,可以自己做主,可以提前落实,减少一层行政环节,提高工作落实效率。

(二)不好的地方。一些重大工作、敏感事务,需要一定层次、一定级别的领导亲自出面协调,才具有对等效力、约束效力、落实效力。作为办公室主任,因为自己级别不够、层次不够、份量不够,导致一些大项工作不能及时展开、有效落实。

(三)相关意见建议。领导不管,不代表他们没有分管我们。只要领导一天还分管我们,我们必须按要求、按程序、按制度办事。

①该向分管领导请示的一定要请示,一定要重视他。大小事务,都应该向他请示,一个是尊重他,二个是让他知道,三个是出了问题领导也要承担责任。你不向他请示,出了问题,就是你的责任。

②该向主要领导请示的一定要请示,一定不要擅作主张。分管领导不管,不能代表你有工作处置权。一些重大敏感事务,或者遇到自己拿不定主意的工作,必须向一把手请示定夺,我们绝对不能擅作主张。否则出了问题,自己肯定要承担责任。

③千万不要掺和分管领导和主要领导之间的矛盾。分管领导对其分管工作不闻不问,主要领导肯定会在短时间内知道。我们作为下属,不要向主要领导打小报告,也不要与他人谈论此事,更不要对分管领导表现出任何不满情绪。我们需要做的是,做好自己的工作,不要掺和领导之间的矛盾。

未经允许不得转载:神机百科网 » 作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?